各研究生培养单位：

  为进一步规范做好研究生学历证书发放和学历电子注册工作，保障学生合法权益，确保我校研究生毕业工作平稳有序进行，根据教育部、教育厅有关工作精神及我校研究生学籍管理规定，现就2021年上半年研究生毕业相关工作通知如下：

一、高度重视、严格程序，对研究生毕业资格做全面审核

    研究生毕业资格审核及证书发放，事关教育公平公正及学生切身利益，各培养单位要进一步提高认识、加强领导。以研究生管理系统在校生学籍注册数据为依据，按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则，根据国家、省及学校相关政策要求，审核研究生毕业资格，坚决杜绝违反国家规定入学的学生取得学历证书。

（一）毕业资格审核对象

  全体应届毕业博士、硕士研究生（2019级两年制硕士研究生、2018级三年制硕士研究生、2017级博士和四年制硕士研究生）及延期到今年上半年拟毕业的研究生。

（二）毕业资格审核内容

各单位将答辩结果录入研究生管理系统后，参考系统审核结论，对照各专业培养培养方案及学生个人培养计划，从以下几个方面进行审核。

1、审核研究生学籍是否正常，是否到达毕业年限；

2、审核研究生毕业照片，录取照片，研究生本人，居民身份证照片是否人像一致。

3、审核研究生是否修完培养计划上所有课程并取得相应学分；

4、审核研究生是否完成开题报告、中期考核、预答辩等培养环节；

5、审核研究生是否通过论文答辩。

二、管理系统操作流程

在“培养工作—毕业管理—毕业资格审核”模块下点击并审核本单位预计毕业生的毕业资格，所有预计毕业生的毕结业状态为“毕业”后，点击“设置毕业学籍状态”，然后从“毕业管理—导出毕业生信息”模块下，导出学籍状态是“毕业”的学生名单。系统操作不清楚的，可联系培养办（67781709）或在培养工作微信群联系孙晓冰。

三、报送材料

（一）毕业生资格审核报告。内容主要包括：审核工作程序，毕业生分层次、类别人数等，主管领导、培养计划完成情况审核人、图像信息审核人需签字并加盖院系公章（可参考微信工作群附件1）。做到不错报、漏报研究生毕业生数据。

（二）通过毕业生资格审核的数据（按微信工作群附件2格式）。

（三）延期研究生申请材料。

四、相关工作时间要求

    （一）6月18号前将答辩结果录入管理系统。

    （二）6月18号下午6:00前将毕业生资格审核报告（附件1），和通过毕业生资格审核的数据（附件2）的纸质版报bat365在线平台官方网站培养办，电子版发pyb@zzu.edu.cn邮箱。

（三）6月20、21日，收毕业生登记表。按学校工作安排，盖完学校公章后再通知各单位领回。

（四）6月30日前，各培养单位审核下载打印成绩单并到培养办盖章。

（五）7月5日前，报送延期申请材料。

五、毕业生登记表、毕业证照片和毕业生成绩单要求

（一）通知研究生下载最新版《bat365在线平台官方网站研究生毕业登记表》/info/1030/4930.htm，并指导毕业研究生按填表说明规范填写。学校意见栏时间，统一填写为“2021年6月 25日”，其余各栏目时间据实填写。

（二）毕业证书照片必须与学信网电子注册照片保持一致，不得将学生自行提供的照片粘贴到毕业证书上（否则将会造成无法进行学历认证）。毕业证照片粘贴时间另行通知。

（三）6月30日前，各培养单位审核下载打印毕业生成绩单，中文3-5份，英文1份，填写《毕业生成绩单盖章申请表》，统一到培养办公室盖章。严禁由学生个人打印成绩单，院系收齐后到培养办盖章的现象。

六、延期毕业工作

（一）按我校研究生学籍管理规定第四十五条，研究生在规定学制时间内不能完成学业的，由本人提出申请，可以在规定的最长学习期限内适当延期。申请延期毕业的时间为半年或者一年，须逐次申请和审批。

（二）请通知所有应于2021上半年毕业而没有毕业的同学，下载并填写延期申请表（一式一份，下载地址：/info/1030/8014.htm），延长学习年限申请理由栏需填写申请理由、延期期间的时间安排等，本人签名。导师签署意见并签名后，交研究生培养单位，培养单位汇总审核后，将延期毕业学生汇总表（一式五份，下载地址：/info/1052/7988.htm）及学生个人申请表由主管领导审核签署意见、签名并加盖公章后于7月5日前报bat365在线平台官方网站培养办。

（三）各培养单位按我校研究生学籍管理规定第三十五条“研究生有下列情形之一者，应予退学”第二款规定“（二）研究生超过规定学制（见第四十四条）不能完成学业且未申请延期者或超过学校规定的最长学习年限仍未完成学业者；”的精神，做好相关同学的拟退学处理材料的上报工作。

特此通知

      研究生院   

                                         2021-05-31