各研究生培养单位：
为进一步规范做好研究生学历证书发放和学历电子注册工作，保障学生合法权益，确保我校研究生毕业工作平稳有序进行，根据教育部、教育厅有关工作精神及我校研究生学籍管理规定，现就2023年上半年研究生毕业相关工作通知如下：
一、高度重视、严格程序，对研究生毕业资格做全面审核
研究生毕业资格审核及证书发放，事关教育公平公正及学生切身利益，各培养单位要进一步提高认识、加强领导。全面梳理本单位预计毕业生数据，按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则，根据国家、省及学校相关政策要求，审核研究生毕业资格，坚决杜绝违反国家规定入学的学生取得学历证书。
（一）毕业资格审核对象
全体应届毕业博士、硕士研究生，含2021级两年制硕士研究生、2020级三年制硕士研究生、2019级博士和四年制硕士研究生，及延期到今年上半年拟毕业的研究生。
（二）毕业资格审核内容
各单位将答辩结果录入研究生管理系统后，参考系统审核结论，对照各专业培养培养方案及研究生个人培养计划，从以下几个方面进行审核。
1、审核研究生学籍是否正常，是否符合毕业年限；
2、审核研究生毕业照片，录取照片，居民身份证照片，研究生本人四对照是否人像一致；
3、审核研究生是否修完培养计划上所有课程并取得相应学分；
4、审核研究生是否完成开题报告、中期考核、预答辩等培养环节；
5、审核研究生是否通过论文答辩。
二、毕业管理系统
2016—2018级研究生毕业管理审核工作，在“河南省研究生云服务平台”进行；2019及以后年级研究生毕业管理审核工作，在“bat365在线平台官方网站研究生教育支撑平台”进行。研究生教育支撑平台毕业管理系统操作手册参见附件1，云平台可参考，2018级及以前年级研究生人像核对需线下进行。毕业管理系统操作有不清楚之处，可联系培养办王老师或在培养工作微信群联系桂亚威老师。
三、报送材料
（一）毕业生资格审核报告。
内容主要包括：本单位毕（结）业研究生分层次、类别人数，审核工作程序，培养计划完成情况审核人、图像信息审核人、主管领导、单位行政负责人签字，加盖院系公章（可参考附件2）。做到不错报、漏报研究生毕业生数据。
（二）通过毕、结业生资格审核的数据（按附件3格式）。
（三）按“毕业流程答辩”程序毕业研究生的《bat365在线平台官方网站研究生毕业答辩申请书》（附件4）及
相关材料。
（四）毕业生登记表（附件5）。
四、相关工作时间要求
（一）第一学期答辩完成时间
本学期毕业工作分为两批，原则上要求第一批答辩完成时间为5月31日前，第二批答辩完成时间为7月31日前，请各单位按时间节点完成相应工作。
（二）第一批毕业具体时间要求
1、6月2号前将答辩结果录入管理系统。
2、6月5号下午6:00前将毕业生资格审核报告，通过毕、结业生资格审核的数据的纸质版，按“毕业流程答辩”毕业研究生的《bat365在线平台官方网站研究生毕业答辩申请书》及相关材料。报bat365在线平台官方网站培养办，毕业资格审核报告及名单电子版发pyb@zzu.edu.cn邮箱。
3、6月5日，收毕业生登记表。按学校工作安排，盖完学校公章后再通知各单位领回。
4、6月16日前，各培养单位审核下载打印成绩单并到培养办盖章。
五、毕业生登记表、毕业证照片和毕业生成绩单要求
（一）通知研究生下载《bat365在线平台官方网站研究生毕业登记表》/info/1030/4930.htm，并指导毕业研究生按填表说明规范填写。学校意见栏时间，统一填写为“2023年6月15日”，其余各栏目时间据实填写。
（二）毕业证书照片必须与学信网电子注册照片保持一致，不得将研究生自行提供的照片粘贴到毕业证书上（否则将会造成无法进行学历认证）。毕业证照片粘贴时间另行通知。
（三）6月16日前，各培养单位审核下载打印毕业生成绩单，中文3-5份，英文1份，填写《毕业生成绩单盖章申请表》（附件6），统一到培养办公室盖章。严禁由研究生个人打印成绩单，培养单位收齐后到培养办盖章的现象。
六、延期毕业及其它相关工作
（一）按我校研究生学籍管理规定第四十五条，研究生在规定学制时间内不能完成学业的，由本人提出申请，可以在规定的最长学习期限内适当延期。申请延期毕业的时间为半年或者一年，须逐次申请和审批。
（二）今年延期工作申请通过线上程序进行，具体操作手册见附件7，请通知所有应于2023上半年毕业而没有达到毕业条件的同学，登录个人管理系统，提交延期申请。导师、院系主管领导最晚于8月1日前完成审核工作。
（三）各培养单位按《bat365在线平台官方网站研究生学籍管理规定》、《bat365在线平台官方网站研究生培养过程分流实施办法》等文件要求，做好拟退学研究生处理材料的上报工作。
特此通知。
bat365在线平台官方网站
2023-05-12
