各研究生培养单位：

为进一步规范做好研究生学历证书发放和学历电子注册工作，保障学生合法权益，确保我校研究生毕业工作平稳有序进行，根据教育部、教育厅有关工作精神及我校研究生学籍管理规定，现就2023年下半年研究生毕业相关工作通知如下：

一、高度重视、严格程序，对研究生毕业资格做全面审核

研究生毕业资格审核及证书发放，事关教育公平、公正及学生切身利益，各培养单位要进一步提高认识、加强领导，全面梳理本单位预计毕业生数据，按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则，根据国家、省及学校相关政策要求，审核研究生毕业资格，坚决杜绝违反国家规定入学的学生取得学历证书。

（一）毕业资格审核对象

延期到2023年下半年拟毕业的研究生。

（二）毕业资格审核内容

各单位将答辩结果录入研究生管理系统后，参考系统审核结论，对照各专业培养方案及学生个人培养计划，从以下五个方面进行审核。

1、审核研究生学籍是否正常，是否到达毕业年限；

2、审核研究生录取照片，毕业照片，居民身份证照片，研究生本人四对照是否人像一致；

3、审核研究生是否修完培养计划上所有课程并取得相应学分；

4、审核研究生是否完成开题报告、中期考核、预答辩等培养环节；

5、审核研究生是否通过论文答辩。  

二、毕业管理系统

2016—2018级研究生毕业管理审核工作在“河南省研究生云服务平台”进行；2019及以后年级研究生毕业管理审核工作在“bat365在线平台官方网站研究生教育支撑平台”进行。研究生教育支撑平台毕业管理系统操作手册参见附件1。毕业管理系统操作有不清楚之处，可联系培养办王老师或在培养工作微信群联系桂亚威老师。

三、报送材料

（一）毕业生资格审核报告

内容主要包括：本单位毕（结）业研究生分层次、类别人数，审核工作程序，培养计划完成情况审核人、图像信息审核人、主管领导、单位行政负责人签字，加盖培养单位公章。格式可参考附件2。

（二）通过毕业、结业资格审核的研究生的数据（按附件3格式），做到不错报、漏报。

（三）按“毕业流程答辩”程序毕业研究生的《bat365在线平台官方网站研究生毕业答辩申请书》（附件4）及相关材料。

（四）毕业生登记表（附件5），下载地址/info/1030/4930.htm。

四、相关工作时间要求

（一）答辩完成时间。

原则上要求答辩完成时间为11月30日前，请各单位按时间节点完成相应工作。

（二）具体时间要求。

1、12月2号前将答辩结果录入管理系统。

2、12月5号下午6:00前将①毕业生资格审核报告②通过毕、结业资格审核研究生数据的纸质版③按“毕业流程答辩”毕业研究生的《bat365在线平台官方网站研究生毕业答辩申请书》及相关材料④毕业生登记表，共计四种材料报bat365在线平台官方网站培养办，毕、结业资格审核报告及名单电子版发pyb@zzu.edu.cn邮箱。

3、12月15日前，各培养单位审核下载打印成绩单并到培养办盖章。

4、粘贴毕业证照片时间另行通知。

五、毕业生登记表、毕业证照片和毕业生成绩单要求

（一）通知研究生下载《bat365在线平台官方网站研究生毕业登记表》/info/1030/4930.htm，并指导毕业研究生按填表说明规范填写。学校意见栏时间，统一填写为“2023年12月15日”，其余各栏目时间据实填写。

（二）毕业证书照片必须与学信网电子注册照片保持一致，不得将学生自行提供的照片粘贴到毕业证书上（否则将会造成无法进行学历认证）。

（三）12月15日前，各培养单位审核下载打印毕业生成绩单，中文3-5份，英文1份，填写《毕业生成绩单盖章申请表》（附件6），统一到培养办公室盖章。严禁由学生个人打印成绩单，培养单位收齐后到培养办盖章。

六、延期毕业及其它相关工作

（一）按我校研究生学籍管理规定第四十五条，研究生在规定学制时间内不能完成学业的，由本人提出申请，可以在规定的最长学习期限内适当延期。申请延期毕业的时间为半年或者一年，须逐次申请和审批。

（二）今年延期工作申请通过线上程序进行，具体操作手册见附件7，请通知所有应于2023下半年毕业而没有达到毕业条件的同学，登录个人管理系统，提交延期申请。导师、培养单位主管领导最晚于12月20日前完成审核工作。

（三）各培养单位按《bat365在线平台官方网站研究生学籍管理规定》、《bat365在线平台官方网站研究生培养过程分流实施办法》等文件要求，做好拟退学研究生处理材料的上报工作。

特此通知。

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2023-11-23