各研究生培养单位：

现把2020级研究生学籍相关工作安排如下

一、学籍卡

工作流程

1、由研究生本人登录“bat365在线平台官方网站研究生教育支撑平台”（网址：http://gs2.zzu.edu.cn/index/），进入“学籍管理--学生个人信息补充”模块，完善个人信息、简历、社会关系后提交培养单位审核。

2、培养单位审核后，生成学籍卡。

3、培养单位批量下载打印学籍卡，一式两份，按学号从小到大（小号在上）的顺序排列，装订成册，封面标注“XXX单位2020级研究生学籍卡”字样，一份培养单位留存，一份报送bat365在线平台官方网站培养办。

学生个人信息补充操作流程参见附件1，学籍卡填写过程中如有问题，请在培养工作微信群中咨询李晓阳老师。

二、研究生证

工作流程：各培养单位将审核后的研究生证内芯（不交封皮），按学号顺序排好，交bat365在线平台官方网站培养办，由培养办统一组织加盖学校公章、钢印后返回。返回时间另行通知。填写说明参见附件2。

三、火车优惠卡

（一）新生火车优惠卡工作流程

1、由学生本人登录网上办事大厅（https://ehall.v.zzu.edu.cn/），根据要求进行填写、上传相关材料、提交培养单位审核。

2、培养单位教务员登录网上办事大厅，审核研究生填写的家庭地址、乘车区间与所提交材料的信息是否一致？一致审核通过，不一致退回由学生重新提交。

3、培养办公室审核材料，下载系统生成的火车优惠卡相关信息。（培养单位无需再提交纸质版材料到培养办。）

网上办事大厅“火车优惠卡”申请流程操作手册见附件3，系统操作问题，可在培养工作微信群中咨询汪世超老师。

（二）高年级火车优惠卡补办

1、高年级优惠卡充磁工作流程

火车优惠卡一年可使用4次，每年需要充磁一次，请各单位将需要充磁研究生证收齐，以院系为单位，由负责老师或助管统一到培养办办理充磁，不接受个人办理。

2、火车优惠卡补办

因丢失或损坏需补办火车优惠卡的，可以通过网上办事大厅申请补办，操作流程同新生，补办火车优惠卡每张费用7元，培养单位收齐后统一上交。

四、时间要求

研究生证、学籍卡上交时间为10月26、27日。

火车优惠卡培养单位审核时间截止10月27日下午5:00。

高年级火车优惠卡充磁时间为即日起到10月23日。

特此通知。

bat365在线平台官方网站培养办

2020-10-16