各研究生培养单位：

根据《bat365在线平台官方网站研究生学籍管理规定》，开展2021年研究生学习年限超期清理和预警工作。

1、学习年限超期清理工作

部分研究生已经超过我校最长学习年限（附件1），请各培养单位通知到相关学生本人，填写《bat365在线平台官方网站研究生退学审批表》（附件2），导师和培养单位签署意见交研究生培养办—办公室，办理退学手续。若已修完培养计划所有课程，研究生可申请结业证书；若课程没有修完，可申请肄业证书。

2、学习年限超期预警工作

部分研究生即将达到最长学习年限（附件3），请各相关单位通知研究生及其导师，了解研究生的实际学习科研情况，加强对研究生的管理与指导，提醒和督促学生按期完成学业。同时，填写《最长学习年限预警表情况表》（附件4），由主管院长签字并加盖学院公章后报bat365在线平台官方网站。

退学审批表、最长学习年限预警情况表上交时间为11月2日。

特此通知！

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                                            2021-10-22