各研究生培养单位：

现把2023级研究生学籍相关工作安排如下

一、研究生证

工作流程

1、填写 各培养单位参考附件1填写说明，指导研究生填写研究生证。

2、审核 各单位需认真审核研究生证是否按要求填写？信息是否属实？乘车区间与网上办事大厅填写是否一致？审核完成后，将研究生证内芯（不交封皮）按学号顺序排好，送到bat365在线平台官方网站培养办。

3、盖章 由培养办统一组织加盖学校公章、钢印后返回到各单位。

二、学籍卡

1、由研究生本人登录“bat365在线平台官方网站研究生教育支撑平台”（网址：http://gs2.zzu.edu.cn/index/），进入“学籍管理--学生个人信息补充”模块，完善个人信息、简历、社会关系后提交培养单位审核。

2、培养单位审核后，生成学籍卡。

3、培养单位批量下载打印学籍卡，一式两份，按学号从小到大（小号在上）的顺序排列。一份装订成册，封面标注“XXX单位2023级研究生学籍卡”字样，送bat365在线平台官方网站培养办。一份到培养办盖章后，装入学生个人档案。

学生个人信息补充操作流程参见附件2，学籍卡填写过程中如有问题，请在培养工作微信群中咨询桂亚威老师。

三、火车优惠卡

（一）新生火车优惠卡工作流程

1、由学生本人登录网上办事大厅（https://ehall.v.zzu.edu.cn/），根据要求进行填写、上传相关材料、提交培养单位审核。

2、培养单位教务员登录网上办事大厅，审核研究生填写的家庭地址、乘车区间与所提交材料的信息是否一致？一致审核通过，不一致退回由学生重新提交。

3、培养办公室审核材料，下载系统生成的火车优惠卡相关信息。培养单位无需再提交纸质版材料到培养办。

网上办事大厅“火车优惠卡”申请流程操作手册见附件3。

（二）高年级火车优惠卡充磁及补办

1、高年级火车优惠卡充磁

火车优惠卡一年可使用4次，4次使用完毕后需充磁，上一年如果没有使用火车优惠卡购买火车票无需充磁。请各单位将需要充磁研究生证收齐，以院系为单位，由负责老师或助管统一到培养办办理充磁。

2、高年级火车优惠卡补办

因丢失或损坏需补办火车优惠卡的，可以通过网上办事大厅申请补办，操作流程同新生。

四、时间要求

1、研究生申请火车优惠卡开始时间：10月8日15:00，培养单位审核截止时间：10月18日15:00。

2、研究生证内芯、学籍卡送培养办时间：10月19、20日。

3、高年级火车优惠卡充磁截止时间：10月27日下午6:00。

特此通知。

bat365在线平台官方网站培养办

2023-10-8