各研究生培养单位：

 现把2016级研究生学籍相关工作安排如下：

一、学籍卡

工作流程：自2015级研究生起，我校实现研究生纸质版学籍与研究生管理系统学籍统一管理，由研究生登录本人研究生管理系统，学籍管理-学生个人信息补充，完善个人信息、简历、社会关系后保存，院系审核后，生成学籍卡，一式两份打印后，交培养单位，各研究生培养单位把所有同学学籍卡按学号从小到大（小号在上）的顺序排列，一份培养单位留存，一份交bat365在线平台官方网站培养办。

时间要求：10月18号前。

二、研究生证

 工作流程

  1、10月9号，各培养单位到培养办领取空白研究生证内芯及封皮。

  2、 10月10-14号，培养单位开会统一布置研究生证的填写工作。

（1） 填写研究生证要求用黑色钢笔或者水笔，字迹要清晰工整，不得涂改。

（2） 填写姓名和出生年、月、日必须与本人学籍信息一致。

（3）研究生证上面照片为近期一寸免冠照片。

（4）发证日期统一填写为二〇一六年九月一日。

（5）研究生证上面的乘车区间，可填写父母所在地（未婚）或者配偶（已婚）户籍所在地。

3、 10月17号-18号，培养单位将审核后的研究生证内芯，按学号顺序排好，交bat365在线平台官方网站培养办，由培养办统一组织加盖学校公章、钢印后返回，时间另行通知。

三、火车优惠卡

1. 新生火车优惠卡信息统计与上报

工作流程

各培养单位按附件要求，统一填写《研究生火车票优惠卡申购表》（见附件）、《研究生火车票优惠卡信息统计表》（见附件），加盖公章、负责老师、主管领导签字后纸质版报送到培养办，电子版发送到pyb@zzu.edu.cn,邮件主题“XX单位火车优惠卡信息”。

注意事项

请各单位高度重视，认真做好火车票优惠卡的需求统计工作，往返学校与家庭之间不需要乘坐火车的同学不用办理优惠卡，请严格把关、认真核查，以免影响全单位该项工作的进度。研究生根据各单位统计信息，申请火车优惠卡购买数目及上传信息，若因统计信息不准确而导致无法购买学生票，培养办无法解决。

时间要求：10月17号-18号。

2.高年级火车优惠卡充磁与补办

高年级优惠卡充磁工作流程

火车优惠卡一年可使用4次，每年需要充磁一次，请各单位将需要充磁研究生证收齐，院系为单位，由负责老师或助管统一到培养办办理充磁，每个培养单位办理一次，不接受个人办理。

充磁时间安排：10月10号-14号。

火车优惠卡补办

因丢失或损坏需补办火车优惠卡的，需填写《高年级补办学生火车票优惠卡信息统计表》，交纳补卡费用，同时在《研究生学生火车票优惠申购表中》注明，各单位将高年级补卡统计表和新生办理优惠卡分别统计，时间要求同新生。

四、学信网新生学籍自查

1.请务必通知每一位2016级研究生登录到学信网http://xjxl.chsi.com.cn/xscx.action核查学籍信息，认真核对姓名、专业、学制、身份证号等关键字段是否和录取信息一致，培养单位下载填写并由学生签名bat365在线平台官方网站研究生学籍维护情况表（见附件），在备注栏注明特殊情况及更改学籍信息同学的相关材料，于10月17、18日交到培养办（以院系为单位，不接受学生个人资料）。

2.因系统升级，学信网考生号统一由15位变为16位，即在原考生号第五位之后第六位之前，增加一个‘1’，和原来的第六位的‘6’连在一起，‘16’代表录取年份，如（10459  6  410600028→10459  16  410600028）所有同学都一样，此类问题不用反应。

3.特殊情况处理办法

  3.1学生个人在学信网注册问题或忘记密码者，直接与学信网客服联系，联系电话：010-82199588。邮箱：kefu@chsi.com.cn。

3.2 因身份证号码重号需要更改学籍信息者，所需材料及程序参见附件。

特此通知

                                                   bat365在线平台官方网站培养办

2016-10-08