各研究生培养单位：

　　2020年下半年博士/硕士研究生学位论文答辩材料归档移交工作即将开始，现将有关事项通知如下：

　　一、归档时间：

　　请各研究生培养单位务必于2021年1月15日之前将整理完毕的博士/硕士学位论文答辩材料移交至学校档案馆（如有特殊情况请联系档案馆：67767732）。

　　二、归档范围：

　　1、2020年12月授予博士/硕士学位的论文答辩材料（6月、8月尚未移交的请一并移交）；

　　2、2020年度不宜公开的学位论文；

　　三、归档要求：

　　1、材料排序。按照学位申请书、评阅意见表、成绩单、答辩表决票、选题报告与中期考核表等的顺序排列，如果还有其它材料，可依次往后排放。其中，答辩表决票需用胶水或浆糊粘贴在一张空白A4纸上，粘贴时请不要使用双面胶或透明胶带；

　　2、编写页码：所有材料按顺序排好后，需用铅笔编写页码。学位申请书的封面为第1页，编页码的位置在非装订边的下角，依序编写，见字编页，空白无字页不编号。已装订成册的实验记录、学位论文、轮转考核表等作为附件，不需要重新编页码；

　　3、每名学生的答辩材料最前面，均需附卷内文件目录，卷内文件目录的题名，可根据实际内容自行修改、增删，页号应对应材料填写完整；

　　4、每名学生论文答辩材料最后均需附一份卷内备考表，备考表用白色A4纸自行打印，如学生材料有缺失，需要在备考表上详细说明。备考表“立卷人”处需移交人签字或盖名章，立卷时间应填写归档年、月；

　　四、归档移交：

　　1、归档移交时，交接双方当面检查，档案馆按归档要求验收合格后方可办理移交手续；

2、立卷单位移交归档时须填写移交清单，清单一式二份并加盖院（系）公章，经交接双方签字后各留一份备查。

移交清单电子版发送邮箱：wangjin@zzu.edu.cn。

　　五、其他事项：

　　1、移交清单、卷内文件目录、卷内备考表等表格请到档案馆网站“常用下载”栏下载（档案馆网址：http://www5.zzu.edu.cn/dangan/cyxz.htm;

2、学位论文答辩材料整理流程视频演示网址

http://www5.zzu.edu.cn/dangan/info/1007/1512.htm。

　　联系人：王老师　　　　 联系电话：67767732

　　归档材料移交地点：南校区办公楼一层（北侧）学校档案馆

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2021年1月6日