一、时间及地点安排：

1、文科学部会议：6月16号上午9：00    行政楼第四会议室

2、工科学部会议：6月16号下午2：00    行政楼第四会议室

3、理科学部会议：6月17号上午9：00    行政楼第四会议室

4、医科学部会议：6月18号下午3：00    行政楼第四会议室

二、各分会需提交学部会议材料清单：

1、博士：

（1）申请博士学位学部表决票一式14份及电子版。

（2）申请博士学位简况表一式14份（请按表决票顺序装订成14份，用B4纸打印）。

（3）匿名评阅意见书（含异议处理意见）。

（4）发表学术论文原件。

2、全日制硕士：

（1）申请硕士学位（全日制）学部表决票一式13份及电子版，表决票必须使用系统打印，并按不同专业排序。

（2）申请硕士学位简况表1份，简况表必须使用系统打印，并按表决票顺序装订。

3、在职人员申请硕士学位（含专业学位）：

（1）申请硕士学位（在职人员）学部表决票一式13份及电子版

（按不同类别排序）。

（2）简况表一式13份（按表决票顺序装订成13份）。

（3）本科毕业证、学士学位证、全国统考合格证原件及发表学术论文原件（证书及论文一人一袋装好并注明院系、姓名及材料清单，会后留存学位办供省学位办审核；人数较多的院系按学位办通知时间提前预审）。

三、其它要求：

1、各院系学位评定分委员会授予博士、硕士学位情况表请于6月15日前报学位办。

2、各分会应指定专人向学部汇报本次分会拟授学位人员总体情况（含院系前期审核工作总结，拟授予各级、各类学位人数，未通过论文评阅、答辩、不端检测、分会审核等环节人数及原因）。

3、除三级学位授予议题外，其它各单位需提交学部讨论的议题请于6月15日前报学位办，以便安排时间。

4、召开学部会议时各院系应携带学位评定分委员会授予学位情况表及会议记录本提前候会，并准备好上述材料。

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                                       2011.6.14