一、时间及地点安排：

1、工科学部会议：12月20号上午9：00    行政楼第五会议室

2、文科学部会议：12月20号下午2：00    行政楼第五会议室

3、理科学部会议：12月21号上午9：00    行政楼第五会议室

4、医科学部会议：12月21号下午2：00    行政楼第五会议室

5、专业学位评定委员会会议：12月25号上午9：00  行政楼第五会议室

校学位评定委员会会议初步定在元月上旬，具体时间及会议地点另行通知。

二、各分会需提交学部会议材料清单：

1、博士、全日制科学学位硕士、在职同等学力人员硕士的学位申请材料需提交文理工医各学部会议审核，各院系分委员会提交材料如下：

（1）博士：

①申请博士学位学部表决票一式15份及电子版。

②申请博士学位简况表一式15份（请按表决票顺序装订成15份，用B4纸打印）。

③匿名评阅意见书。

④发表学术论文原件。

（2）全日制科学学位硕士：

①申请硕士学位（全日制）学部表决票一式15份及电子版，表决票必须使用系统打印，并按不同专业排序。

②申请硕士学位简况表1份，简况表必须使用系统打印，并按表决票顺序装订。

（3）在职同等学力人员硕士：

①申请硕士学位（在职人员）学部表决票一式15份及电子版

（按不同类别排序）。

②简况表一式15份（按表决票顺序装订成15份）。

③本科毕业证、学士学位证、全国统考合格证原件及发表学术论文原件（证书一人一袋装好注明院系、姓名并附审核名单，以供省学位办审核；各院系分委员会结束后尽快整理上述材料到校学位办提前预审）。

2、全日制专业学位硕士、在职专业学位硕士的学位申请材料需提交专业学位学位评定委员会会议审核，各院系分委员会提交材料如下：

（1）全日制专业学位硕士：

①申请专业学位硕士学位（全日制）学部表决票一式18份及电子版，表决票必须使用系统打印，并按不同专业排序。

②申请专业学位硕士学位（全日制）简况表1份，简况表必须使用系统打印，并按表决票顺序装订。

（2）在职专业学位硕士：

①申请专业学位硕士学位（在职人员）学部表决票一式18份及电子版

（按不同类别排序）。

②申请专业学位硕士学位（在职人员）简况表一式18份（按表决票顺序装订成18份）。

③本科毕业证、学士学位证原件（证书一人一袋装好注明院系、姓名并附审核名单，各院系分委员会结束后尽快整理证书原件到校学位办提前预审）。

三、其它要求：

1、各院系《学位评定分委员会授予博士、硕士学位情况表》和《2012年下半年学位审核情况统计表》请于12月14日前报学位办。

2、各院系主管院长代表分委员会分别向学部及专业学位评定委员会汇报本次分会拟授学位人员情况（拟授予各级、各类学位人数，未通过论文评阅、答辩、复制比检测、分会审核等环节人数及原因等院系前期审核工作总结。向专业学位评定委员会汇报内容还要包含本单位专业学位论文区别于科学学位论文的特色体现在哪些方面？专业学位学生培养过程中的实践环节是如何落实的？成效如何？）。论文终稿（第二次检测）复制比超标且分委员会认为不应影响学位授予推荐的，须以书面形式逐人阐明通过理由并上报学部会议进行审议。

3、除三级学位授予议题外，其它各单位需提交学部讨论的议题请于12月14日前报学位办，以便安排时间。

4、召开学部会议时各院系应携带学位评定分委员会授予学位情况表及会议记录本提前候会，并准备好上述材料。

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                                       2012.12.5