各院（系）：

2015年度博士/硕士研究生学位论文答辩材料归档移交工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、归档时间：

请各院（系）务必于2015年7月10日之前将整理完毕的博士/硕士学位论文答辩材料移交至学校档案馆。

二、归档范围：

1、2015年1月及2015年7月授予博士/硕士学位的论文答辩材料；

2、2015年度有保密级别的学位论文；

3、2014年度校级及以上优秀学位论文。

三、归档要求：

1、材料排序。按照学位申请书、评阅意见表、成绩单、答辩表决票、选题报告与中期考核表等的顺序排列，如果还有其它材料，可依次往后排放。其中，答辩表决票需用胶水或浆糊粘贴在一张空白A4纸上，粘贴时请不要使用双面胶或透明胶带;

2、编写页码：所有材料按顺序排好后，需用铅笔编写页码。学位申请书的封面为第1页，编页码的位置在非装订边的下角，依序编写，见字编页，空白无字页不编号。已装订成册的实验记录、学位论文、轮转考核表等作为附件，不需要重新编页码;

3、每名学生的答辩材料最前面，均需附卷内文件目录，卷内文件目录的题名，可根据实际内容自行修改、增删，页号应对应材料填写完整;

4、每名学生论文答辩材料最后均需附一份卷内备考表，备考表用白色A4纸自行打印，如学生材料有缺失，需要在备考表上详细说明。备考表“立卷人”处需移交人签字或盖名章，立卷时间应填写归档年、月;

四、归档移交：

1、归档移交时，交接双方当面检查，档案馆按归档要求验收合格后方可办理移交手续;

2、立卷单位移交归档时须填写移交清单，清单一式二份并加盖院（系）公章，经交接双方签字后各留一份备查。移交清单电子版发送档案馆信箱：dag@zzu.edu.cn。

五、其他事项：

1、移交清单、卷内文件目录、卷内备考表等表格请到档案馆网站“常用下载”栏下载;

2、档案馆备有学位论文答辩材料整理流程视频演示光盘，如有需要，请联系档案馆领取。

联系人：高老师         联系电话：67763055

归档材料移交地点：南校区办公楼一层（北侧）学校档案馆

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                                           2015年6月11日