各研究生培养单位：

我校2018年硕士、博士研究生学位档案移交工作即将开始，请各单位将相关归档材料按规范收集整理后，于2018年7月6日之前移交至学校档案馆。具体事宜通知如下：

一、归档范围

1、2017年度校级及以上优秀硕士、博士学位论文;

2、2018年度有保密级别的硕士、博士学位论文;

3、2018年度硕士、博士学位档案。

二、归档要求

1、按照档案馆制作的学位档案整理流程视频要求进行规范整理；

2、视频教学光盘在bat365在线平台官方网站学位办，有需要的单位请自行领取。

三、移交归档

1、三类归档材料移交清单需分别单独打印，一式两份，移交人签名并加盖学院公章，电子版发送至dag@zzu.edu.cn；

2、有保密级别的论文和优秀论文各移交一份进档案馆，其中保密论文移交清单上备注保密级别及保密期限；

3、移交清单、卷内文件目录、卷内备考表等表格请到档案馆网页下载。

联系人：高老师

咨询电话： 67763055 13526613106。

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                                   2018年6月25日