各研究生培养单位：

为做好bat365在线平台官方网站2020级开学典礼暨迎新文艺晚会工作，现就有关事宜具体通知如下：

一、时间、地点、形式

（一）时间：10月18日（周日）19:00-21：30

（二）地点：主校区本源体育场

（三）典礼形式：线下和线上相结合

线下参加典礼：全体校领导，院士、专家学者，教师及家长代表，校部机关相关部门和各院（系）负责同志及现场工作人员；在主校区的博士研究生300余人，硕士研究生4200人余、本科生8600余人。共13100余人。

线上参加典礼：在老校区和校外住宿的博士研究生200余人、硕士研究生1800余人、各附属医院及校外住宿的研究生1700余人，在老校区的本科生2300余人。共6000余人。

二、有关要求

（一）要求学生着装大方得体，注意保暖。

（二）全体工作人员（包含研究生学生工作主管副书记或副院长、辅导员等）着正装（男士深色西装、系领带，女士正式得体服装）。

（三）摆放凳子和典礼入场退场的具体时间，由学生志愿者与本单位本科生辅导员联系。18日上午开始摆放凳子，期间辅导员必须在现场。

（四）全体研究生学生工作副书记（或副院长）和2020级辅导员随本单位研究生新生一起入场，典礼进行时全程在学生所在区域就坐，晚会结束后随学生一起退场。典礼期间确保手机畅通。

（五）各培养单位做好观礼学生的文明礼仪教育。典礼期间保持现场秩序，要求学生文明得体，不在草坪上拖拉凳子，不坐在草地上，典礼期间不随意走动，典礼后带走所在区域垃圾。

（六）工作人员会将荧光棒提前放在各培养单位就坐区域，由辅导员调配发放。荧光棒用于迎新晚会，开学典礼进行期间不要打开。

（七）有本科生的培养单位，研究生与本科生在同一区域就坐，同时入场、退场。请做好与本科生辅导员的协同配合。在翰林国际公寓和护理学院住宿的硕博士新生在看台就坐。

（八）请研究生新生在老校区的各培养单位、各附属医院做好研究生新生线上参加典礼的组织工作，确保学生安全，保持现场良好秩序。

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党委研究生工作部

2020年10月16日