一、办理对象

往届毕业研究生

二、办理流程

1. 择业期内：

（1）已就业需将档案派遣至就业地或生源地

毕业生登录就业网job.v.zzu.edu.cn-签约中心填写就业信息，2-3个工作日审核通过后，大学生就业创业指导服务中心每周将签约系统中“档案转寄详细地址”一栏信息提供至研究生档案室，每周五集中邮寄。

（2）未就业需将档案派遣至生源地

毕业生登录就业网job.v.zzu.edu.cn-签约中心填写未就业信息，档案邮寄地址与已就业毕业生转递方法相同。

2.其他情况：将以下材料发送到档案室邮箱yjsdangan@zzu.edu.cn，经审核通过后，每周五集中邮寄。

（1）调档函或已完成盖章的三方协议扫描件（任选其一）

（2）书写有档案邮寄地址的本人身份证复印件（或照片、传真）

（3）《bat365在线平台官方网站研究生档案转递信息表》（见附件1）

（4）定向就业研究生还需提供定向协议书，定向单位调档函或者委托书。

注：

a.调档函由档案接收单位开具。到机关、国有企事业单位就业，档案可转递至就业单位或单位指定的公共就业和人才服务机构；到非公单位就业，档案可转递至就业地或户籍地公共就业和人才服务机构。暂未就业档案可转递至户籍地公共就业和人才服务机构。个人不允许接收保留档案。

b.非全日制研究生如档案接收单位为公共就业和人才服务机构，档案接收单位必须与入学前档案保管单位一致。

c.邮件及附件标题：调档+学号+姓名（如：调档+20171234567+张三），不要提供压缩包。

三、档案去向查询

学生可登录bat365在线平台官方网站就业创业服务网“档案查询”入口输入个人信息查询档案状态。（网址：https://job.v.zzu.edu.cn/p/page/archival.html）

四、其他

1. 寒暑假期间接收档案转递信息，开学后集中邮寄。

2. 如其他有特殊情况，请联系研究生档案室0371-67781700。