各研究生培养单位、全体研究生：

根据工作安排，现定于2022年6月27日-2022年6月29日封装2022年6月毕业研究生档案。为确保毕业研究生档案封装工作顺利进行，具体通知如下：

一、封装档案的具体材料

1.入学前相关材料；

2.招生录取材料（录取登记表、政审表）；

3.学籍卡；

4.综合测评表；

5.毕业生登记表；

6.成绩单；

7.授予学位材料（申请书、评阅意见）；

8.奖惩材料；

9.党团材料；

10.其它相关材料。

各培养单位需将以上材料按要求全部签字、盖章、整理完毕后，将每个毕业生的档案材料集中装档，各培养单位需提前整理毕业生相关材料，认真填写《2022年6月毕业研究生档案装档清单》，将材料依照档案号顺序排好，装档当天凭装档清单领取档案，装档结束后负责老师审核、封装并在档案袋及装档清单上签字，装档清单电子版发送至yjsdangan@zzu.edu.cn。

二、封装档案工作人员的要求

1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，要求各培养单位安排专职老师负责此项工作，并在档案封装现场全程负责。工作人员应认真细致、准确无误的完成档案交接手续。

2.封装档案的工作人员和学生助理应严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。

3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。

4.任何人员不得将档案带离现场。

三、档案封装的具体时间安排

1.6月27日上午8：00-12：00：商学院（含MBA）、政治与公共管理学院（含MPA）、哲学学院、历史学院、信息管理学院、马克思主义学院、书法学院、新闻与传播学院、音乐学院、教育学院、地球科学与技术学院。

2.6月27日下午14:00-18:00：材料科学与工程学院（含河南省资源与材料工业技术先进研究院）、橡塑模具国家工程研究中心、化学学院、文学院、外国语与国际关系学院、物理学院、体育学院（校本部）、美术学院、建筑学院、农学院。

3. 6月28日上午8：00-12：00：药物研究院、机械与动力工程学院、生态与环境学院、水利科学与工程学院、土木工程学院、生命科学学院、化工学院、力学与安全工程学院。

4．6月28日下午14:00-18:00：法学院、电气工程学院、信息工程学院、计算机与人工智能学院、网络空间安全学院、数学与统计学院、护理与健康学院、公共卫生学院、管理工程学院、旅游管理学院、河南先进技术研究院。

5. 6月29日上午8：00-12：00、下午14:00-18:00：医学科学院、第一附属医院、第二附属医院、第三附属医院、第五附属医院、附属肿瘤医院、人民医院、华大基因学院。

四、其它事项

封装档案地点在综合管理中心六楼研究生档案室649，联系电话：67781700。

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党委研究生工作部

2022年6月16日