各研究生培养单位、全体研究生:
根据工作安排,现定于2023年1月5日封装2022年12月毕业研究生档案。为确保毕业研究生档案封装工作顺利进行,具体通知如下:
一、封装档案的具体材料
1.入学前相关材料;
2.招生录取材料(录取登记表、政审表);
3.学籍卡;
4.综合测评表
5.毕业生登记表;
6.成绩单;
7.授予学位材料(申请书、评阅意见);
8.奖惩材料;
9.党团材料;
10.其它相关材料。
各培养单位需将以上材料按要求全部签字、盖章、整理完毕后,将每个毕业生的档案材料集中装档,各培养单位需提前整理毕业生相关材料,认真填写《2022年12月毕业研究生档案装档清单》,将材料依照档案号顺序排好,装档当天凭装档清单领取档案,装档结束后负责老师审核、封装并在档案袋及装档清单上签字,装档清单电子版发送至yjsdangan@zzu.edu.cn。
二、封装档案工作人员的要求
1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性,要求各培养单位安排专职老师负责此项工作,并在档案封装现场全程负责。工作人员应认真细致、准确无误的完成档案交接手续。
2.封装档案的工作人员和学生助理应严守档案秘密,不得泄露档案的内容,更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。
3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场,更不能随意接触档案。
4.任何人员不得将档案带离现场。
三、档案封装的具体时间安排
1.1月5日上午8:00—12:00:医学科学院、第一附属医院、第二附属医院、附属肿瘤医院、公共卫生学院、护理与健康学院、华大基因学院、药物研究院、机械与动力工程学院、水利与土木工程学院、物理学院、生命科学学院、化工学院、化学学院、外国语与国际关系学院、数学与统计学院。
2.1月5日下午14:00—18:00:商学院、政治与公共管理学院、文学院、法学院、农学院、音乐学院、历史学院、马克思主义学院、材料科学与工程学院、体育学院(校本部)、电气与信息工程学院、计算机与人工智能学院、管理学院、网络空间安全学院、新闻与传播学院、河南先进技术研究院、橡塑模具国家工程研究中心等。
四、其它事项
封装档案地点在综合管理中心六楼研究生档案室649,联系电话:67781700。
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党委研究生工作部
2023年1月3日