各研究生培养单位：

根据工作安排，现定于2023年12月19日封装12月毕业研究生档案。为确保毕业研究生档案封装工作顺利进行，具体通知如下：

一、封装档案的具体材料

1.入学材料：一般应包括前置学历学生档案材料、录取登记表、政审表等；

2.学习材料：在读期间各科课程和教育教学各环节成绩登记表、综合素质测评登记表等材料；

3.学籍材料：在读期间学籍登记材料，以及保留入学资格、休学复学、转学转专业、退学等学籍异动材料；

4.毕业材料：毕业生登记表、学位授予证明等材料；

5.奖励材料：在校期间获得各级表彰奖励的材料，包括获得三好研究生、优秀研究生干部、优秀研究生党员、优秀毕业研究生等荣誉称号的登记表及其他荣誉表彰证明材料；

6.处理、处分材料：在校期间违反校规校纪、触犯国家法律法规等形成的各类处理、处分材料及解除处分材料；

7.服役材料：在校期间应征入伍服兵役的相关材料；

8.入团材料：入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料以及团组织形成的其他有关材料;

9.入党材料：入党志愿书、入党申请书、群团推优材料、入党积极分子培养考察登记表、发展党员全程记实表、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、政审材料、党校培训结业材料、思想汇报以及党组织形成的其他有关材料；

10.加入民主党派材料：加入民主党派的申请书、登记表等材料。

11.其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。

各培养单位需将以上材料按要求全部签字、盖章、整理完毕后，将每个毕业生的档案材料集中装档，各培养单位需提前整理毕业生相关材料，认真填写《2023年12月毕业研究生档案装档清单》，将材料依照档案号顺序排好，装档当天凭装档清单领取档案，装档结束后负责老师审核、封装并在档案袋及装档清单上签字，装档清单电子版发送至yjsdangan@zzu.edu.cn。

二、封装档案工作人员的要求

1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，要求各培养单位安排专职老师负责此项工作，并在档案封装现场全程负责。工作人员应认真细致、准确无误的完成档案交接手续。

2.封装档案的工作人员和学生助理应严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。

3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。

4.任何人员不得将档案带离现场。

三、档案封装的具体时间安排

12月19日上午8:30-12:00，下午14:30-18:00。

四、其它事项

封装档案地点在综合管理中心六楼研究生档案室649，联系电话：67781700。

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党委研究生工作部

2023年12月15日